Mengapa Bisnis Membutuhkan Aplikasi SAP? Berikut Jawabannya

SAP Indonesia banyak dipilih pebisnis untuk mengintegrasikan operasional perusahaan. SAP sendiri merupakan perangkat lunak yang termasuk dalam ERP. SAP ini akan memberikan visibilitas yang jelas ke seluruh bisnis dan juga memberikan kontrol penuh atas aspek dan operasional bisnis Anda. Kata lainnya adalah SAP ini akan membuat perusahaan Anda bisa bekerja sama lebih efisien karena mampu merangkum semua hal dalam satu wadah.

Alasan Anda Membutuhkan SAP

Yang banyak dipertanyakan mengapa perusahaan membutuhkan SAP? Bisnis membutuhkan aplikasi SAP karena mampu membuat bisnis lebih terintegrasi. Bisnis yang kurang atau justru tidak terintegrasi ini akan menyebabkan kerja sama menjadi kurang bagus, tidak bisa berjalan efektif karena masih mengandalkan personal atau karyawan tertentu. Selain itu data tidak transparan, dan human error akan lebih sering terjadi.

Misalnya adalah ada konsumen yang mendekati tim penjualan untuk meminta produk tertentu, tim penjualan tersebut akan menghubungi bagian inventaris untuk memeriksa apakah produk tersedia atau tidak. Yang mengejutkan produk tersebut habis. Hal ini akan sangat merugikan perusahaan karena akan kehilangan penjualan, selain itu client atau konsumen akan kecewa karena tidak mendapatkan produk yang mereka mau.

Kasus seperti itu bisa diatasi atau dicegah dengan menggunakan SAP Indonesia dimana informasi real time bisa di akses oleh mereka yang berhak mengaksesnya. Misalnya saja adalah inventaris mengupdate stok terbaru maka tim penjualan akan bisa langsung mengaksesnya dan mengetahui mana produk yang kosong. Selain itu kekosongan stok akan bisa dihindari karena sistem yang digunakan terpusat menggunakan sumber data yang sama.

Manfaat Sistem Terpusat

SAP ini menerapkan sistem terpusat bukan sistem terdesentralisasi dimana setiap divisi menggunakan sistem yang berbeda. Di era digital seperti saat ini sangat penting untuk bisnis memiliki informasi yang lebih real time dan juga akurat, jika sistem masih desentralisasi akan menyebabkan informasi yang didapatkan oleh divisi lain menjadi tidak cepat sehingga harus mengandalkan user yang menginput dan mengelola data.

Sistem yang terdesentralisasi ini juga sulit dilakukan pemeliharaan, dalam mengintegrasikan data ini membutuhkan waktu yang banyak, duplikasi data, selain itu membutuhkan biaya yang tinggi.

Menggunakan sistem terpusat semua bagian ini akan mengakses dan menggunakan data yang sama. Selain itu data disimpan di lokasi pusat dan bisa dibagikan ke berbagai departemen atau divisi sehingga mereka bisa mengakses data dari departemen lainnya. Manfaat yang akan bisa didapatkan dengan sistem terpusat adalah menghilangkan duplikasi dan diskontinuitas.

SAP Indonesia ini akan memberikan kontrol atas proses bisnis, meningkatkan produktivitas, manajemen inventaris yang lebih baik, mempromosikan kualitas, mengurangi biaya material, manajemen sumber daya manusia yang efektif, mengurangi biaya overhead, dan juga meningkatkan keuntungan. Berkat menggunakan SAP ini interaksi dengan pelanggan akan jauh lebih baik sehingga pendapatan juga akan meningkat karena kontrol atas berbagai departemen menjadi meningkat.

Memilih Modul SAP

Untuk membantu Anda dalam mengoperasionalkan bisnis, SAP Indonesia ini memiliki beberapa macam modul yang bisa Anda pilih sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Untuk mendapatkan modul terbaik ada baiknya jika Anda mengetahui kebutuhan perusahaan barulah menentukan modul SAP yang ingin digunakan. Anda bisa memperbaiki departemen dengan banyak human error terlebih dahulu seperti bagian keuangan kemudian beralih ke departemen lainnya yang memiliki tugas dan fungsi yang kompleks.

Jika perusahaan Anda menggunakan sistem yang terdesentralisasi dan manual sudah saatnya Anda menggunakan sistem yang tersentralisasi atau terpusat. Dengan menggunakan SAP Indonesia yang memiliki sistem terpusat integrasi bisnis Anda akan menjadi lebih bagus dan informasi yang disajikan lebih real time sehingga bisa diakses dan digunakan oleh masing-masing departemen dalam perusahaan bisnis.